AANBOD

Als Virtual Assistant lever ik mijn diensten op afstand aan ondernemers in heel het land. Ik ben dus niet plaatsgebonden.

Ik neem bij jou de druk weg, waardoor je veel minder stress hebt. En dat is ontzettend belangrijk voor een goede balans.

 

Werkzaamheden die voorheen bleven liggen, pak ik op. En dat geeft jou meer lucht, want je hoeft je geen zorgen meer te maken. Bovendien is onze samenwerking persoonlijk. Jij kunt je weer richten op jouw bedrijf en je hoeft je niet meer te bekommeren om alle bijzaken.

 

Om te bepalen welke werkzaamheden jij graag wilt uitbesteden is het handig om te kijken wat er op een dag blijft liggen en wat er steeds vooruitgeschoven wordt. Wordt jouw to-do lijst steeds langer? Schroom dan niet om aan te geven dat je een Virtual Assistant goed kunt gebruiken.

 

De werkzaamheden waarmee ik jou van dienst kan zijn:

 

Boekhouding

  • Onkosten bijhouden en o.a. bonnen verwerken.
  • Uitgaven verwerken in boekhoudsysteem.
  • Facturen opstellen en versturen, aanmanen van klanten, overzicht van termijnbetalingen bijhouden, budgetbewaking van diverse projecten.
  • Controle van urenregistratie, opstellen van planningen, hulp bij de salarisadministratie.

Secretarieel management

  • Het beheren van e-mails, jaarplanning van agenda, versturen van uitnodiging voor o.a. events.
  • Afspraken maken, bevestigingen versturen en vergaderruimtes boeken.
  • Reismanagement: o.a. boeken van vliegtickets, hotels en huurauto’s.
  • Data invoeren, persoonlijke aankopen voor o.a. verjaardagen, jubilea, feestdagen.

Structuur 

  • Sessie waarin wij samen kijken waar winst te behalen valt in o.a. jouw werkwijze, agenda of mailbox.
  • Het overnemen van jouw agenda en/of mailbox om hier structuur in aan te brengen.

Social Media

  • Het aanmaken van zakelijk pagina’s op o.a. Facebook, Instagram, LinkedIn. Contentkalenders maken en berichten inplannen.
  • (Aangeleverde) content voor social media (her)schrijven.
  • Het uploaden van video’s voor o.a. YouTube.
  • Modereren van reacties op social media.
  • Afbeeldingen zoeken en opmaken.

Email marketing

  • Aanmaken van nieuwe adressenlijsten in e-mailmarketing software.
  • Toevoegen en verwijderen van abonnees op adreslijsten.
  • Aanmaken, opmaken en inplannen van promotiemails.

Event management

  • Draaiboek maken, benaderen en boeken van sprekers.
  • Zoeken, kiezen en reserveren van locaties.
  • Regelen van externe partijen, o.a. catering, opbouw.
  • Het registreren van inschrijvingen en de correspondentie met deelnemers.
  • Uitzoeken en bestellen van benodigdheden.
  • Uitzoeken, bestellen en samenstellen van goodie bags.
  • Evaluaties op verschillende vlakken.